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誠意道歉指南:如何用具體承諾挽回品牌信任
當你能懷抱一種「即便我死,也要替你解決問題」的誠意,危機就能下片了。
作為一個有二十年「資深道歉經驗」的企業發言人和危機拆彈負責人,我曾經代表所屬的企業,在法院、在警察局、在記者和消費者面前道歉。用幾乎能低到地底下的身段來救回品牌。其實「道歉」兩個字,看似簡單,內有好多細膩的學問。
多人沒法道歉的關鍵都卡在幾個點上:
- 又不是全都我的錯,那個誰誰誰也是這樣。
- 因為他態度很差呀,如果我道歉了是不是都我錯。
- 我也很委屈好嗎?怎麼可以全部怪我?
對!你說的都對,你的委屈也都是真的。但是如果危機不下片,火燒不滅、公司卻滅了,到時候你會更委屈。
道歉的兩大原則:誠意和具體
- 誠意:首先放下自尊,全面性承認錯誤。記得丟臉不可怕,公司倒閉才可怕。
- 具體:明確在道歉文中說出,我錯了!錯在哪裡?絕不可以模糊或推給別人說,是因為誰誰誰怎樣,所以....。缺乏具體內容的道歉,就如同說出「我已經道歉了不然你要怎樣?」
⁉️錯誤道歉示範 :「感謝您的指正,相關資訊請洽客服。」
⁉️正確道歉示範:由於我們的內部失誤導致您的不便,是我們選品上不夠嚴謹、是我們用了不當的口氣和文字,我們會立即改善並確保不再發生類似問題,後續的處理流程請容我透過電話向您說明。」
誠懇點出錯誤,清楚表達改進措施,並尊重消費者的感受,這才是有效道歉的關鍵。
道歉不只是為了挽回面子,而是為了修補信任。一封誠意十足、具體明確的道歉文,不僅能平息危機,還能讓品牌形象更上一層樓。記住,當你有著一種「即便我死,也要讓你的問題獲得解決」的誠意,危機就差不多要下片了。
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