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三六九危機公關拆彈心法:如何用正確SOP化解企業危機
OMG!危機發生了,該怎麼辦?
「公司在網路上被爆出負評,對方說的卻不是事實,我該怎麼做?」
「客戶捲入 MeToo 醜聞,該如何進行危機處理?」
這些問題,可能正在許多企業主、管理層或公部門中上演。我專注於危機公關領域已有20年的經驗。無論是客服出包、廣告不實引發的公憤,還是總經理在應酬場合不小心說了不能公開的秘密,我幾乎見過上千種大大小小的危機場景。
為什麼需要學會危機公關的能力?
在這個人人手持手機,爆料隨時上傳社群媒體的時代,任何細微的錯誤都可能被放大成危機。許多企業認為,危機可以拖延處理、甚至逃避,但事實證明,快速回應、積極面對,才是化解危機的最佳方式。
我總結了多年來處理危機的經驗,創造了一套簡單易記的 三六九危機公關拆彈心法,幫助企業在危機發生後能快速反應。
- 三:危機發生後的1至3小時
- 即刻監測:全媒體監控輿論,包括新聞、網紅動向、社群討論等。
- 快速分析:判斷攻擊者的動機,是惡意中傷還是公司疏忽造成。
- 明確目標:設定危機應對的最佳結果和最低接受底線。
- 組建團隊:結合法務、財務、技術等專家,確保擬定的對外聲明不引發更大破口。
- 六:危機發生的第4至第6小時
- 啟動對外溝通:準備聲明稿,並針對不同媒體需求量身設計話術。
- 內部同步:確保公司上下對危機有清晰了解,避免內部人員誤傳錯誤資訊。
- 分工行動:客服通知消費者、公關召開記者會、技術部門解決系統問題,統一步調。
- 九:危機發生的第6至第9小時
- 持續監控:即便危機已降溫,仍需密切觀察輿論變化。
- 實施補償:針對受影響的消費者或群體,提供補償或後續服務,重建信任。
- 重塑形象:透過誠意的行動,讓品牌在危機後更具韌性。
危機中的信仰力量
每一次危機的來臨,無論大小,都伴隨著不安與壓力。我曾經面對無數棘手的場景,但我始終記得聖經申命記31:8的教導:
「耶和華必在你前面行,祂必與你同在,必不撇下你,也不丟棄你。」這句話給了我在危機中保持冷靜的力量,幫助我用專業與智慧化解挑戰。
危機不是終點,而是學習與突破的契機。通過三六九危機公關心法,我幫助無數企業、公部門及個人重拾公眾的信任。希望你也能從我的經驗中找到啟發,並將公關思維內化成為你的職場法寶。
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