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成為最好的溝通者:用同理心打造職場中的發言人思維

前幾週,我受邀為一家上市櫃公司的高階主管,進行了一場六小時的發言人訓練課程。在與企業的深度訪談中,我發現這些高管雖然擁有豐富的管理經驗,卻因為缺乏發言人訓練,曾在面對媒體時出現不當回應,甚至引發公關危機。

課後,一位主管感慨地對我說:「老師,原來不只是我們,連第一線的總機和客服,其實都需要有發言人思維!」這句話讓我非常欣慰,因為這正是我課程的核心理念。

 

發言人思維的核心:同理心的力量

許多人認為,學習溝通技巧就是背一些「金句」或標準回答。但事實上,真正的溝通是建立在同理心之上的。就像聖經羅馬書 12:15 所說:「與喜樂的人同樂,與哀哭的人同哭。」

這句經文教會我們,溝通的關鍵不在於華麗的話術,而在於換位思考和共情。同理心並不是單純的同情,而是一種將自己置於對方立場的深刻理解。

 

經驗的反思:為什麼溝通需要同理心?

回想我18年的發言人生涯,即使有豐富的經驗,也難免在某些情況下說錯話、被斷章取義。這讓我意識到,僅僅靠「話術」並不足以避免危機的發生。

  1. 傾聽自己:在處理危機之前,先檢視自己的身心狀況,確保以穩定的狀態進行溝通。
  2. 真正的共情:同理不等於同情,溝通中的眼神、姿勢、語調,必須讓對方感受到尊重與接納。

 

同理心的實踐:從聆聽到有效回應

過去,我遇到一個危機處理案例:一位來訪者失去至親,我的陪伴者選擇與她一同哭泣,沒有說多餘的話,卻成為對方最大的安慰。同理心的精髓在於,不急著解決問題,而是先理解與接納對方的感受。

 

日常生活中的發言人思維

我們都可能是某個時刻的「發言人」,不論是在職場還是生活中。發言人思維不僅能幫助我們避免禍從口出,更能讓我們成為溝通的橋樑。每一次的對話都是一次「服事」的機會,這樣的心態能讓人際互動更加和諧。

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